北海道ソフトテニス連盟「令和2年度代議員総会」の書面開催について

本総会の開催について当初は4月19日を予定しておりましたが、新型コロナウィルスの感染拡大が未だ続いています。
本総会は、屋内で実施し、十分に対策を行うのが難しい状況であること。
参加予定者は道内全域におよび移動に数時間かかり、公共交通機関を利用される方もいること。
すでに委任状を提出されている支部(代議員)が多数いること。
以上を踏まえ、出席予定者の健康や安全面、ウイルスの感染拡大防止を踏まえ、代議員総会を書面開催とすることについて、4月4日付けで、加盟支部へ関係書類一式を送らせていただきました。
各支部においては、4月17日の期限までに同意書等に回答をいただきますようお願い致します。
なお、同日開催を予定していた道連表彰等の受賞者表彰式についても中止といたします。受賞者には別途連絡させていただき、表彰品は送付させていただきますので、ご承願います。

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