５月25日に開催を予定していた標記の大会について、大会当日、江別市周辺地域に強い雨が降り、天候の回復は見込めない予報であったことに加え、朝の時点でコート状況も試合ができる状態ではありませんでした。苦渋の決断ではありましたが、選手の怪我や体調管理に関するリスク等も考慮するなかで総体的に判断し、競技開始前に中止をしたところです。
つきましては、競技を開始せずに中止をしたことから、大会参加料の一部を返金したいと思います。
なお、返金については、大会の実施、中止に関わらず、発生している諸経費があるため大会参加料のうち１ペア1,000円を返金(下記参照)させていただきますのでご了承ください。
参加料返金についての通知文
【参加料の返金方法について】 返金用Excelシート
(1)参加料の返金は春季大会にお申込みいただいた選手の所属先単位で行います。
(2)春季大会に参加申し込みされた選手またはその選手の所属先の方が、第77回北海道選手権大会に参加される場合は、当日返金用の受付場所を設けますので、お越しください。
（※場所、時間等は放送等で当日ご案内いたします。）
(3)お越しいただきましたら、その方の所属先で春季大会にお申込みいただいた全ての方の参加料をまとめて返金いたしますので、受付場所に事務局にて用意した所定の様式に受領確認のためのサインもしくは押印をお願いいたします。なお、事務処理及び振込手数料の負担を軽減するため、出来る限り大会当日での返金に、ご協力をお願いいたします。
(4)大会当日での返金に対応できない所属先の方は、事務局より振り込みをいたしますので、別紙返金用Excelシートに振込先口座番号等の必要事項を記入し、７月６日(日)までに道連事務局（info@hokkaidosofttennis.com）宛に送付をお願いいたします。
(5)上記の方法により返金についての申出が無い場合は、参加料の返金は行いませんのでご承知おきください。